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INFORMATION LOTO Réunion du 4-1-2019

12 janvier 2019 - 14:25

Présents: Jean-Claude et Dominique Vial, Denise Aznar, Laurence, Gérard et Maryse Paillaud, Jean-Paul Porte, Elodie Mathieu, Rémi Méalier et Claire Bransiet.

Loto: 

Date et lieu: Le Dimanche 3 Mars 2019 à la Bourse du Travail

Horaires: Ouverture des portes à 13h, début annoncé à 14h

Organisation: 

Matériel: Faire demande du matériel (bouliers, jetons et panneaux) a Michel Stori

               Cartes: Commande de 1000 carte avec logo: Denise

Installation/Rangement: 9h à la bourse: impliquer des licenciés supplémentaire

Tarif: 3 euros la carte/10 euros les 4 cartes ( pas d'argent, pas de carte)

Vente: Sur place (Denise et Laurence) et en avance: durant les entraînements/matchs durant les entraînements

Parties: Règlement: Voir avec Michel Stori le 5/01: Jean-Claude

             4 parties: Déroulement à confirmer après la rencontre avec Michel

                            - 1 ligne, enlever les pions

                            - 1 ligne, laisser les pions puis le carton

            1 partie gratuite: une carte par personne présente: uniquement jouer la carte complète

Animation: - Sono de la bourse du travail

                  - Affiches: Elodie

                  - Boulier: Rémi

                  - Micro: Mick

                  - Tableau: Maud

                  - Contrôle: Elodie et Denise

Lots: 4 gros lots+ 1 bon lot (pour la partie gratuite) pour la carte complète

                        Souhait de lots: un Hoverboard, un Cookéo, une Télévision et un Voyage

         8 lots pour les lignes et prévoir 8 petits lots pour les égalités

         Chaque licenciés doit s'impliquer afin de récupérer les lots gratuitement

         Les gros lots: Un RDV doit être pris rapidement par Gérard avec le dircteur de Leclerc (Jean-Paul, Jean-Claude                                 et Gérard) pour négocier les lots

          Buvette: Gérard, Claire et Laurence: Idem Tarif Tournoi

          Crêpes: Morgane( Séniors F) et sa maman: Idem Tarif Tournoi

          Gâteaux: Fait par les parents du club: 1euro la part

Prochaine réunion: fin janvier pour inventorier tous les lots récupérés

 

Fin de séance

 

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